自動化總覽
查看海巡與留言自動化的狀態,找到需要審核的回覆,並修改、暫停或恢復專案。
「自動化總覽」把海巡與貼文留言自動化放在同一頁,方便查看狀態、調整設定或暫停。要讀搜尋結果、審核回覆或設定私訊內容時,再進入對應功能。
例如活動結束後,可以先找到該活動的留言自動化並暫停,讓其他海巡專案繼續執行。操作前先看清楚專案名稱與執行帳號,避免停到別的專案。
找到要管理的專案
開啟「自動化總覽」,用「全部」、「海巡」、「回覆」切換類型。海巡是搜尋其他人的貼文;回覆類自動化則處理自己貼文下的留言。
清單會顯示專案名稱、帳號與狀態,並依平台分區。Instagram 與 Facebook 目前放在同一區,區塊標題顯示為 Instagram;請以每筆的帳號與平台圖示辨認。
部分由 FireArc 管理的海巡會依帳號收在 FireArc 群組中。點選群組列或展開按鈕,就能查看各個專案。一般海巡與留言自動化也可能直接列出,不一定在群組裡。
看懂狀態與數字
「執行中」表示專案未暫停,不代表此刻一定正在送出回覆,也不代表目前沒有錯誤。人工審核模式的專案也可以處於執行中。
| 資訊 | 怎麼看 |
|---|---|
| 今日回覆,例如 3 / 10 | 今天已回覆 3 則,每日設定上限為 10 則。上限不保證會用完。留言自動化可能只顯示今日筆數。 |
| 總回覆 | 目前取得的專案回覆統計,不包含尚未送出的草稿。 |
| 曝光、讚數 | 專案回覆的成效資料;不等於帳號全部貼文的成效,也不代表成交。 |
| 關鍵字、回覆摘要 | 幫助辨認 Instagram 或 Facebook 自動化的用途。完整內容仍需打開設定檢查。 |
畫面上的「5日」成效是以各則回覆發布後的統計期間彙整,並不是帳號最近五個日曆天的全部成效。數據會分批載入與更新;剛開啟頁面時的 0 不一定代表完全沒有執行紀錄。
上方「總回覆」、「總曝光」與「總讚數」目前仍彙整已載入專案的資料,切換海巡或回覆篩選時不會一起縮小範圍。比較單一類型時,請看該專案列的數字。
查看待審核回覆或修改設定
如果專案顯示「經人工審核」,旁邊有「審核」與筆數,可點選前往「回覆紀錄」,再確認帳號與專案,檢查、修改或處理草稿。總覽上的模式標籤只顯示目前設定;要切換模式,請開啟專案設定。
每筆右側的鉛筆按鈕會依類型開啟不同位置:
- 海巡:直接開啟海巡編輯視窗。修改搜尋方向、回覆條件或自動化設定後,按「更新專案」。
- 留言自動化:前往「貼文管理」。切換到該專案的帳號與貼文,再開啟自動回覆設定;頁面不會自動替你選好那篇貼文。
草稿、排程中與已送出是不同狀態。若要確認某則回覆是否真的送出,請查看回覆紀錄或貼文上的結果,不要只看專案是否執行中。
暫停與恢復
要暫停一個專案,按該列的暫停圖示。暫時不需要執行時,使用暫停即可保留設定;它不會收回已發出的留言或私訊。若有排程中的回覆,請另外確認並處理,不要把暫停視為已取消全部排程。
已暫停專案的播放圖示會帶你進入設定:海巡開啟編輯視窗,留言自動化前往貼文管理。檢查模式、內容與可用權限,再啟用並儲存;點播放本身不代表已恢復執行。
FireArc 群組的播放按鈕目前會把該組待恢復的專案切成「自動發送」,不會逐一開啟設定。 如果要保留「經人工審核」或「不留言」,請展開群組,逐個開啟專案設定後再恢復。
群組的暫停按鈕會暫停該組目前執行中的專案。只想停其中一個時,先展開並使用該專案列的按鈕。整組操作若顯示失敗,重新載入後檢查各筆狀態,因為其中部分專案可能已經更新。
建立或刪除專案
「建立海巡 Agent」會帶你到海巡建立流程。小螢幕若看不到這個按鈕,也可以直接到「海巡大師」新增。要建立貼文留言自動化,請到「貼文管理」選擇帳號與貼文,再開啟自動回覆設定。
垃圾桶按鈕刪除的是整個專案。只想暫停一場活動時,先用暫停,保留設定供下次修改。確定不再需要時,核對專案名稱與帳號再確認刪除;ViralArc 沒有提供此頁面的刪除復原操作,已發出的內容也不會因此被收回。
找不到專案或沒有執行時
先切回「全部」,展開 FireArc 群組,確認專案是否在其他帳號下。X 海巡目前未列在這個總覽,請到「海巡大師」查看。看不到某筆專案,不代表它已刪除。
若專案顯示執行中但沒有回覆,檢查帳號連線、發送模式、每日上限、點數與功能權限,再查看是否有符合條件的貼文或留言。人工審核模式需要你處理草稿;不留言模式本來就不會自動發送。
需要客服協助時,提供專案名稱、帳號、發生時間、你做過的操作與錯誤訊息。不要只為了讓數字增加,就切換成自動發送。